BEBAN DIBAYAR DI MUKA

Beban Dibayar di Muka (Prepaid Expense) adalah biaya-biaya yang sudah dibayar tetapi belum dibebankan sebagai biaya pada periode itu. Beban dibayar di muak ini sering timbul apabila perusahaan membayar biaya-biaya untuk beberapa periode sekaligus, sehingga dari Jumlah pengeluaran tadi sebagian akan menjadi beban periode itu dan sebagian lagi akan dibebankan pada periode mendatang.

Terdapat 2 pendekatan dalam mencatat beban dibayar di muka, yaitu:

1.      Pendekatan neraca/harta, besar nominal yang telah menjadi beban.

2.      Pendekatan laba rugi/biaya, besar nominal yang belum menjadi beban.

Contoh soal:

Dibayar asuransi dengan masa 1 tahun (1 September 2011 – 1 September 2012) sebesar 6.000.000 dicatat dengan menggunakan pendekatan harta/ neraca dan pendekatan biaya/ laba rugi. Pada akhir periode dilakukan penyesuaian. Bagaimanakah jurnalnya?

1.      Pendekatan Neraca/ Harta

Saat pembayaran dimuka

Jurnal Umum :

Asuransi dibayar dimuka (D)              Rp.  6.000.000

Kas (K)                                                           Rp. 6.000.000

Saat penyesuaian

Perhitungan 4/12 x 6.000.000 = 2.000.000

Ayat Jurnal Penyesuaian :

Beban Asuransi (D)                            Rp. 2.000.000

Asuransi Dibayar Dimuka (K)                        Rp. 2.000.000

2.      Pendekatan Biaya/ Laba Rugi

Saat pembayaran dimuka

Jurnal Umum :

Beban Asuransi (D)                            Rp. 6.000.000

Kas (K)                                                           Rp. 6.000.000

Saat penyesuaian

Perhitungan 8/12 x 6.000.000 = 4.000.000

Ayat Jurnal Penyesuaian :

Asuransi Dibayar Dimuka (D)            Rp. 4.000.000

Beban Asuransi (K)                                        Rp. 4.000.000